[Zawody] Konferencja naukowa podczas ROBO~motion 2017

[grip_rz 14]

Drodzy zawodnicy,

rozpoczął się nowy rok akademicki i jak zawsze w tym czasie rozpoczynamy dla Was przygotowywanie kolejnej edycji zawodów ROBO~motion. Tym razem, w ramach zawodów, zastanawiamy nad zorganizowaniem konferencji naukowej dedykowanej Wam – konstruktorom robotów amatorskich. Często starając się o stypendia na uczelni możecie wpisywać sukcesy w zawodach robotów. Niestety nie zawsze jest to możliwe, a publikacja referatu lub plakatu na takiej konferencji to nie tylko wykazanie się swoim dorobkiem naukowym ale również możliwość uzyskania dodatkowych punktów do stypendium.

Chcielibyśmy rozpocząć dyskusję o tym, czy jesteście zainteresowani udziałem w takiej konferencji, która obejmowałaby:

- Wygłoszenie referatu lub publikację plakatu

- Opublikowanie artykułu

Jako że wiele osób brałoby udział w takim wydarzeniu po raz pierwszy, poniżej krótkie wyjaśnienie czym różni się referat od plakatu.

Referat

Uczestnik przygotowuje prezentację trwającą ok. 10 minut i wygłasza ją przed wszystkimi uczestnikami konferencji. Po prezentacji słuchacze mają możliwość zadawania pytań związanych z prezentowanym zagadnieniem. Przewidujemy, że czas na pytania oraz odpowiedzi wynosiłby ok. 5 minut.

Plakat

Uczestnik przygotowuje plakat (format A0 lub B1), który prezentuje wybrane zagadnienie. Znajdują się na nim najważniejsze rysunki techniczne oraz 2-3 akapity tekstu zawierające najważniejsze informacje. Podczas sesji plakatowej (czas trwania ok. 1 godz.) wszystkie plakaty są wywieszone w jednym pomieszczeniu na tablicach, a ich autorzy stoją przy nich. Pozostali uczestnicy mogą się z nimi zapoznawać i ewentualnie zadawać pytania.

Artykuł

Niezależnie, czy uczestnik zdecyduje się na prezentację swojego zagadnienia w formie referatu, czy plakatu ma możliwość przygotować artykuł naukowy na ten sam temat, który zostanie opublikowany w zbiorowej monografii lub czasopiśmie. Wszystkie artykuły będą recenzowane. Jeżeli recenzent będzie miał zastrzeżenia co do treści, to zwraca informację autorowi na temat tego, co należy w nim poprawić. Artykuł niestety wiąże się z dodatkową opłatą, która pokrywa koszty publikacji.

Tematyka konferencji dotyczyłaby robotyki amatorskiej. Możecie opisywać całe konstrukcje swoich robotów lub skupić się tylko na jednym zastosowanym w nich rozwiązaniu np. interesujący algorytm sterowania.

Chcielibyśmy zapytać, czy są wśród Was osoby zainteresowane uczestnictwem w takiej konferencji. Koszt udziału razem z publikacją artykułu wynosiłby 100-150zł, bo zakładamy, że znajdziemy sponsorów, którzy dofinansują tą akcję.

Jeżeli jesteście chętni, to napiszcie, czy chcielibyście, aby była ona zorganizowana w dzień zawodów (sobota) tuż przed ich rozpoczęciem (przed godziną 10) lub po ich zakończeniu (po godzinie 17), czy raczej w następnym dniu (w niedzielę) co wiązałoby się również z kosztami noclegu.

Pozdrawiamy

Zespół organizacyjny

ROBO~motion

[rusin 12]

Ze swojej strony bardzo chętnie.

Najlepiej, jakby odbyła się następnego dnia. Poza plusami organizacyjnymi (mniejsze "upchnięcie" wszystkiego), byłaby to dobra okazja do integracji.

[Luny 14]

Super pomysł! Najlepiej zrobić to po zawodach lub tak jak mówi kolega rusin, następnego dnia.